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        打印機/掃描儀等辦公設(shè)備的運用與保養(yǎng)方式,你學(xué)會了嗎?

        時間:2025-02-07 07:09:45 作者:147小編 點擊: 次

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        1.1 運用打印機的重視事項

        運用打印機時應(yīng)重視以下事項。

        (1)遇到其他打印質(zhì)量問題時,先打印一張單機自測頁,檢測有沒有質(zhì)量問題。有問題,請 確認硒鼓表面是不是良好,更換另一個硒鼓,再打印一張自測頁,若問題連續(xù),需要聯(lián)系維修 中心。如打印測試頁問題,請確認其他軟件有沒有問題,如有,重新安裝驅(qū)動,如, 請重新配置或安裝應(yīng)用程序。

        (2)在往打印機放紙時,必定先用手將多頁紙拉平整,放到紙槽后,將上下卡紙片分 別卡到紙的兩邊。另外,應(yīng)運用符合標(biāo)準(zhǔn)的打印紙。

        (3)當(dāng)遇到有平行于紙張長邊的白線時,可能是碳粉不多了,請將硒鼓取出,上下晃 動一下再打錢,倘若還不行,請更換新的硒鼓,倘若再不行,則需聯(lián)系維修中心。

        (4)當(dāng)缺紙(paper out)燈一直地閃動時,暗示 paper jam(進紙毛?。?。應(yīng)先將電源關(guān) 上,從進紙架上將紙張取出,如打印中的紙張仍留在機內(nèi),或機內(nèi)留有被卡住的紙張,應(yīng)小 心地將之慢慢拉出。

        (5)打印過程中不要打開機蓋(對新一代的打印機來講,當(dāng)打開前蓋時,它就會“從 明”地以為你要換墨盒,并把打印頭小車移動到前蓋部分),以避免導(dǎo)致卡紙。出現(xiàn)卡紙時, 應(yīng)先將前蓋打開,將硒鼓取出,而后用雙手抓住卡紙的兩側(cè),均勻用力將紙拽出,但不可用 力過猛,以避免撕破紙張。必定不可用尖利的器件去取紙,這般容易損壞加熱組件??垥r容 易將定影碳粉散落在機內(nèi),此時只需多打幾張測試頁,就可將這些面粉帶出。

        1.2 運用掃描儀的重視事項

        掃描儀的運用需要有些重視事項,詳細表現(xiàn)如下。

        (1) 不要忘記鎖定掃描儀。因為掃描儀采用了包括光學(xué)透鏡等在內(nèi)的精細光學(xué)系統(tǒng), 使得其結(jié)構(gòu)較為脆弱。為了避免損壞光學(xué)組件,掃描儀一般都設(shè)有專門的鎖定/解鎖結(jié)構(gòu),以 動掃描儀前,應(yīng)先鎖住光學(xué)組件,但要尤其重視的是,再次運用掃描儀之前,必定要先解除 鎖定,否則,很可能由于一時的疏忽而導(dǎo)致掃描儀傳動公司的損壞。

        (2) 不要用有機溶劑來清潔掃描儀,以防損壞掃描儀的外殼以及光學(xué)元件。

        (3) 不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環(huán)境之中,倘若上面有灰塵,最好能用平常給照

        相機鏡頭除塵的皮老虎來進行清除。另一,務(wù)必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害,由于它 直接關(guān)系到掃描儀的掃描精度和識別率。

        (4) 不要帶電接插掃描儀。在安裝掃描儀,尤其是采用 EPP 并口的掃描儀時,為了防 止燒毀主板,接插時必須先關(guān)閉計算機。

        (5) 不要忽略掃描儀驅(qū)動程序的更新。許多用戶平時只注重升級顯卡等設(shè)備的驅(qū)動程 序,卻常常忽略了升級掃描儀的驅(qū)動程序。驅(qū)動程序直接影響掃描儀的性能,并觸及各樣 軟、硬件系統(tǒng)的兼容性,為了讓掃描儀更好地工作,應(yīng)該經(jīng)常到其生產(chǎn)廠商的網(wǎng)站下載更新 的驅(qū)動程序。

        (6) 不要運用太高的分辨率。運用掃描儀工作時,不少用戶把掃描儀的分辨率設(shè)置得 很高,期盼能夠加強識別率,但事實上,在掃描通常文稿時選取 300DPI 上下的分辨率就可 以了,過高的分辨率反而可能降低識別率,這是由于過高的分辨率會使掃描儀更仔細地掃描 印刷文字的細節(jié),更易識別出印刷文稿的瑕疵、缺陷,從而引起識別率下降。

        (7) 不要關(guān)閉系統(tǒng)虛擬內(nèi)存。在內(nèi)存配置較低的計算機中掃描圖像時,常常會顯現(xiàn)系 統(tǒng)內(nèi)存不足的現(xiàn)象,此時能夠運用硬盤上的剩余空間作虛擬內(nèi)存來完成掃描工作,但是當(dāng)虛 擬內(nèi)存被禁用時,掃描儀就不可繼續(xù)工作了。

        (8) 不要將壓縮比設(shè)置太小。在用掃描儀完成圖像掃描任務(wù)后,常常需要選取合適的 圖像保留格式來保留文件,有的用戶在選擇 JPEG 格式時,總認為壓縮比設(shè)置得越小越方便 保留和傳輸,其實倘若設(shè)置得太小反而會嚴重丟失圖像信息。

        (9) 不要讓掃描儀工作在震動的環(huán)境中。掃描儀倘若擺放不安穩(wěn),那樣掃描儀在工作 的過程中需要消耗額外的功率來尋找理想的掃描切入點,即使這般很難保準(zhǔn)達到理想的掃 描儀垂直分辨率。

        (10) 不要頻繁開關(guān)掃描儀。有的掃描儀需求比較高,在每次運用之前要先保證掃描 儀在計算機打開之前接通電源,這般的話,頻繁開關(guān)掃描儀的直接后果便是要頻繁起步計算 機,況且頻繁地開關(guān)對掃描儀本身極為有害。

        1.3 打印機的平常守護與保養(yǎng)

        無論用戶運用哪種類型的打印機,都必須嚴格遵守以下幾點重視事項。

        (1)安置安穩(wěn),以避免打印機晃動而影響打印質(zhì)量、增多噪音,乃至損壞打印機。

        (2)不放在地上,以避免灰塵累積

        (3)不運用打印機時,要將打印機蓋上,以防灰塵或其他臟東西進入,影響打印機械 性能和打印質(zhì)量。

        (4)不在打印機上安置任何東西,尤其是液體。

        (5)在拔插電源線或信號線前,應(yīng)先關(guān)閉打印機電源,以避免電流損壞打印機。

        (6)不運用質(zhì)量太差的紙張,如太薄、有紙屑或含滑石粉太多的紙張。

        (7)清洗打印機時要關(guān)閉打印機開關(guān),并用干凈的軟布進行擦拭,不要讓酒精等液體 流入打印機,并且盡可能不要觸及打印機內(nèi)部的部件。

        另外,下面再介紹有些針對區(qū)別類型的打印機的重視事項。

        1. 針式打印機 針式打印機是經(jīng)過打印針擊打色帶來完成打印的,因此呢保準(zhǔn)打印針的安全就很重要。針式打印機在平常守護中應(yīng)重視以下有些事項:

        (1)裝紙時要安穩(wěn)端正,否則就會形成褶皺,輕則浪費紙張,重則導(dǎo)致斷針。

        (2)打印區(qū)別厚度的紙張(如卡片、蠟紙或多層票據(jù))時,要調(diào)節(jié)紙張厚度的調(diào)節(jié)桿, 使打印頭與膠輥的距離與紙張相適應(yīng)。

        (3)打印連續(xù)的打印紙時,要將打印紙兩邊的紙孔與送紙器的齒輪裝好,并且將打印 紙放在合適的位置以避免卡紙。

        (4)長期運用打印機時,要將色帶盒(架)從打印機中取下,放在密封的地區(qū), 以免色帶上的墨水蒸發(fā),縮短色帶壽命。

        (5)更換色帶時,必定要將色帶理順,不要讓色帶在色帶盒中扭勁;否則會導(dǎo)致色帶 沒法轉(zhuǎn)動,乃至損壞打印機。

        2. 噴墨打印機 在運用噴墨打印機時,要重視以下有些事項。

        (1) 在打印時必須關(guān)閉打印機前蓋,以防止灰塵或其他臟物進入機內(nèi),阻礙打印頭的 運動而導(dǎo)致故障。

        (2) 墨盒未運用完時,最好不要從打印機上取下,以避免導(dǎo)致墨水浪費或打印機對墨水 的計量失誤。

        (3) 保證運用環(huán)境的清潔,以避免灰塵太多引起字車導(dǎo)軸潤滑欠好,使打印頭的運動在 打印過程中受阻,導(dǎo)致打印位置不準(zhǔn)確或撞擊機械框架而導(dǎo)致死機。能夠經(jīng)常清除字車導(dǎo)軸 上的灰塵,并運用流動性較好的潤滑油(如縫紉機油)進行潤滑。

        (4) 打印時要把托紙架完全拉開,否則打印紙的后半段下垂,不可進行進入打印機, 有時會導(dǎo)致卡紙現(xiàn)象,還會使打印頭空走,浪費黑又會使墨水滴在打印機內(nèi)部,給打印機造 成不必要的損害。

        (5) 要經(jīng)過打印機開關(guān)來關(guān)閉打印機,而不是直接切斷電源,以便使打印頭回到初始 位置。由于打印頭在初始位置能夠受到守護罩的密封,使噴頭很難堵塞,并且還能夠避免下 次開機時打印機重新進行清洗打印頭操作而重視墨水。

        (6) 倘若同期打開兩個墨盒,應(yīng)把暫時不消的墨盒放入墨盒匣里,以避免噴頭堵塞。

        (7) 更換墨盒時,必定根據(jù)正確過程進行,并且在打印機開機的狀態(tài)下進行。由于 重新更換墨盒后,打印機將對墨水傳送系統(tǒng)進行充墨,而充墨過程沒法在關(guān)機狀態(tài)下進行; 有些噴墨打印機是經(jīng)過打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來計算墨水容量的(尤其是在對彩色墨水使 用量的統(tǒng)計),當(dāng)該計數(shù)器達到必定值時,打印機就會判斷墨水用盡。而在更換墨盒的過程 中,打印機將對內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復(fù)位,從而確認安裝了新的墨盒。

        (8) 墨盒在長時間運用時,應(yīng)放在室溫要求下,并且避免日光直射。

        (9) 打印時倘若輸出不太清晰、有條紋或其他缺陷,能夠用打印機的自動清洗功能清 洗打印頭。若連續(xù)清洗幾次之后打印仍不滿意,顯示可能墨水已然用完,需要更換墨盒。

        (10) 噴墨打印機的墨水有運用溫度的限制,僅有在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)能夠發(fā)揮墨水 的最佳性能(通常 5℃~35℃)。溫度過低墨水可能會凍結(jié),而溫度過高則影響墨水的化學(xué)性能。

        3. 激光打印機

        (1) 激光打印機依靠靜電工作,能夠劇烈地吸附灰塵,因此呢尤其重視防塵,不要使 用塵粉較多和質(zhì)量欠好的紙張。

        (2) 裝紙前要重視放掉紙上的靜電,并將紙張抖開,以避免影響正常進紙和打印質(zhì)量。

        (3) 更換硒鼓時,能夠先輕搖粉盒,使墨粉均勻的分布,這般可有助于取得好的打印 效果。

        (4) 倘若輸出量很大,可在工作一段時間后停下來休憩一會再繼續(xù)輸出,能夠運用 兩個粉盒來交替工作,以延長硒鼓的壽命。

        (5)倘若用于測紙的光電傳感器被污染,打印機將檢測不到有、無紙張的信號,引起 打印失敗,此時能夠用脫脂棉球擦拭相應(yīng)的傳感器表面,使它們保持清凈,始終具備傳感靈 敏度。

        (6) 針對其他傳輸部分,如搓紙輪、傳動齒輪、輸出傳動輪等部件,不需要特殊的維 護,平常只要保持清潔就能夠了。

        1.4 掃描儀平常保養(yǎng)與守護

        掃描儀是一種比較精致的設(shè)備,用戶在平時運用時,必定要認真做好保養(yǎng)和守護工作。 平常辦法有以下兩種。

        ⑴ 在掃描儀的運用過程中,不要輕易地改動這些光學(xué)安裝的位置,盡可能不要有大地震 動。遇到掃描儀顯現(xiàn)故障時,不要擅自拆修,必定要送到廠家指定的維修站。同期在運 送掃描儀時,必定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上,以避免改變光學(xué)配件的位置。

        ⑵ 做好定時的保潔工作。掃描儀中的玻璃平板以及反光鏡片、鏡頭,倘若落上灰塵或 者其他有些雜質(zhì),會使掃描儀的反射光線變?nèi)?,從而影?span style="color: green;">照片的掃描質(zhì)量。為此必定要在無 塵灰塵盡可能少的環(huán)境下運用掃描儀,用完以后,必定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來,以 防止更加多的灰塵來侵襲。當(dāng)長期運用時,還要定時地對其進行清潔。清潔時,能夠先用 柔軟的細布擦去外殼的灰塵,而后再用清潔劑和水對其認真地進行清潔。接著再對玻璃平板 進行清洗,因為該面板的干凈與否直接關(guān)系到圖象的掃描質(zhì)量,因此呢在清洗該面板時,先用 玻璃清潔劑來擦拭一遍,接著再用軟干布將其擦干擦凈。

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